TEXTE DE CLARIFICATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

TEXTE DE CLARIFICATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

 

TEXTE DE CLARIFICATION POUR LES CANDIDATS SALARIES ET STAGIAIRES

 

En tant que cabinet d’avocats Çelikbaş, nous attachons de l’importance à la protection de vos données personnelles et faisons preuve de sensibilité à la protection de vos données personnelles. Pour cette raison, nous déclarons que vos données personnelles seront traitées conformément à la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 (« Loi LPP ») et à d’autres législations pertinentes dans le cadre de la finalité nécessitant leur traitement et en relation avec cette finalité, en de manière limitée et mesurée, comme vous nous l’avez notifié ou notifié, que les données personnelles seront enregistrées, stockées, conservées, réorganisées, partagées avec les institutions légalement autorisées à demander ces données personnelles, et seront transférées, transférées, classées et transférées à des tiers en Turquie ou à l’étranger, dans les conditions stipulées par le Loi sur la protection des données personnelles.

 

Ce Texte de clarification sur la protection des données personnelles est présenté à votre attention afin de vous informer sur le traitement des données personnelles, en précisant les procédures et règles concernant le traitement des données personnelles des Candidats Salariés et Stagiaires, en tant que responsable de traitement au sein de le champ d’application de la loi sur la protection des données personnelles du Cabinet d’Avocats Çelikbaş.

 

  1. Buts du Traitement des Données Personnelles

En tant que Cabinet d’Avocats Çelikbaş, nous traitons vos données personnelles aux fins énoncées ci-dessous, de manière limitée et mesurée, dans le cadre des conditions de traitement des données personnelles précisées aux articles 5 et 6 de la Loi LPP. Vos données personnelles pourront être traitées en lien avec les objectifs suivants:

 

  • Évaluer l’adéquation des qualifications, de l’expérience et de l’intérêt  des candidats salariés  et stagiaires pour le poste vacant,
  • Réaliser les processus de candidature des Candidats Salariés et Stagiaires, ainsi que les processus de sélection et de recrutement des Candidats Salariés et Stagiaires,
  • Pouvoir communiquer avec les candidats Salariés  et stagiaires ou demander des informations supplémentaires,
  • Le cas échéant, vérifier l’exactitude des informations présentées par les candidats Salariés  et stagiaires ou contacter les personnes qu’ils désignent comme références et mener des recherches sur les candidats Salariés  et stagiaires,
  • Contacter les candidats Salariés et stagiaires au sujet du processus de candidature et de recrutementou, le cas échéant, être contacté pour tout poste post-ouverture,
  • Prendre des mesures de sécurité et assurer la sécurité physique de l’espace du cabinet d’avocats. 

 

  1.   Méthodes de Collecte et Motifs Juridiques des Données Personnelles

Les données personnelles des candidats salariés et stagiaires sont collectées par le Cabinet d’Avocats Çelikbaş conformément à la loi et à la législation, avec les méthodes indiquées ci-dessous.

 

Vos données personnelles est en train d’être collecté :

  • Par le biais du formulaire d’application numérique publié dans un environnement écrit ou électronique,
  • Par le biais des plateformes numériques servant dans les relations commerciales et les processus de candidature,
  • par le biais du courriel, l’Internet, du courrier, de la référence et des méthodes similaires les CV des candidats salariés et stagiaires envoyés au Cabinet d’Avocats Çelikbaş,
  • Au cours de l’entretien,
  • Lors des vérifications effectuées pour confirmer l’exactitude des informations transmises par les candidats salariés et stagiaires et les enquêtes faites par le Cabinet d’Avocats Çelikbaş.

 

Vos données personnelles, conformément aux conditions de traitement des données personnelles précisées aux articles 5 et 6 de la Loi LPP, comme indiqué ci-dessous ;

  • L’activité pertinente concernant le traitement de vos données personnelles est clairement stipulée dans la loi,
  • Le traitement de vos données personnelles par la société doit être directement lié et nécessaire à l’établissement ou à l’exécution d’un contrat,
  • Le traitement des données personnelles doit être obligatoire pour que le cabinet d’avocats Çelikbaş remplisse ses obligations légales,
  • À condition que les données personnelles soient rendues publiques par les candidats salariés et stagiaires ; traitement limité à des fins de publicité,
  • Si le traitement des données personnelles est obligatoire pour la constatation, l’exercice ou la protection d’un droit,
  • S’il est obligatoire de traiter les données personnelles pour les intérêts légitimes du Cabinet d’Avocats Çelikbaş, à condition de ne pas nuire  aux droits et libertés fondamentaux des  candidats salariés et stagiaires.
  • Il est nécessaire que l’activité de traitement des données personnelles par le Cabinet d’Avocats Çelikbaş protège la vie ou l’intégrité physique du propriétaire des données personnelles ou de quelqu’un d’autre, et dans ce cas, le propriétaire des données personnelles n’est pas en mesure d’exprimer son consentement en raison d’une impossibilité réelle ou d’une invalidité légale.

 

Si le traitement de vos données personnelles ne couvre pas une ou plusieurs des finalités et conditions susmentionnées, le consentement exprès des candidats salariés et stagiaires conncernés sont obtenus par par le Cabinet d’Avocats Çelikbaş concernant le processus de traitement concerné.

Pour les données personnelles (nom, prénom, téléphone, e-mail, etc.) de la / des personnes de référence que vous précisez dans votre CV, il vous appartient d’informer la personne en question et d’obtenir son / ses consentement(s) explicites. 

 

  1. Transfert de Données Personnelles

Vos données personnelles peuvent être transférées par le Cabinet d’Avocats Çelikbaş à des institutions et organisations officielles et à des personnes morales privées légalement autorisées dans le cadre des obligations légales liées aux finalités du traitement des données. A l’exception de ces institutions, vos données personnelles ne sont pas transférées à des tiers sans votre consentement explicite.

 

  1. Conservation de Vos Données Personnelles

Vos données personnelles sont stockées physiquement et numériquement par le Cabinet d’Avocats Çelikbaş. Vos données personnelles seront conservées  jusqu’à la durée maximale prévue par la législation applicable ou requise au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées, et dans toutes les situations, le délai de prescription légal. Après la finalité du traitement éliminée, vos données personnelles sont supprimées, détruites ou anonymisées s’il n’y a aucune raison légale de les conserver.

 

  1. Sécurité de Vos Données Personnelles

Le cabinet d’avocats Çelikbaş est en train de prendre toutes sortes de mesures techniques et administratives nécessaires pour assurer le niveau de sécurité approprié afin de garantir que vos données personnelles soient  traitées et stockées en toute sécurité conformément à la loi et pour empêcher tout accès illégal à vos données personnelles.

 

  1. Droits de la Personne Concernée

Les candidats salariés et stagiaires ont les droits ci-dessous conformément à l’article 11 de la Loi LPP: 

  1. a) Savoir si des données personnelles sont traitées ou non,
  2. b) Si des données personnelles ont été traitées, demander des informations à ce sujet,
  3. c) Connaître la finalité du traitement des données personnelles et si elles sont utilisées conformément à sa finalité,
  4. d) Connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées en Turquie ou à l’étranger,
  5. e) Demander la correction des données personnelles en cas de traitement incomplet ou incorrect,
  6. f) Demander l’effacement ou la destruction des données personnelles dans le cadre des conditions prévues à l’article 7 de la Loi LPP,
  7. g) Demander la notification des transactions effectuées conformément aux alinéas (d) et (e) à des tiers auxquels des données personnelles ont été transférées,
  8. h) S’opposer à l’apparition d’un résultat contre la personne elle-même, en analysant les données traitées exclusivement par le biais de systèmes automatisés,
  9. i) Demander l’indemnisation du préjudice en cas de perte due à un traitement illicite de données personnelles.

 

Vous pouvez envoyer un e-mail à info@celikbaslaw.com avec des informations et des documents qui identifieront vos demandes concernant vos droits susmentionnés ou vous pouvez également une demande écrite à l’adresse « Arnavutköy Mahallesi, Bebek Arnavutköy Caddesi, No:58/1 Beşiktaş/İstanbul 34345 » par courrier avec une signature humide.

 

Vos demandes que vous nous ayez transmises seront conclues sans frais dans les meilleurs délais et au plus tard dans les 30 (trente) jours, selon la nature de votre demande. Cependant, si la transaction nécessite un coût supplémentaire, les frais du tarif déterminé par le Conseil de protection des données personnelles seront perçus par vous-mêmes par le Cabinet d’Avocats Çelikbaş.

 

CABINET D’AVOCAT ÇELİKBAŞ

J’ai lu et compris le texte de clarification concernant le traitement de mes données personnelles.

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