TEXTE DE CLARIFICATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

TEXTE DE CLARIFICATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

TEXTE DE CLARIFICATION DU CLIENT ACTUEL ET POTENTIEL

En tant que Cabinet d’avocats Çelikbaş, nous attachons de l’importance à la protection de vos données personnelles et faisons preuve de sensibilité à la protection de vos données personnelles. Pour cette raison, nous déclarons que vos données personnelles seront traitées conformément à la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 (« Loi LPP ») et à d’autres législations pertinentes dans le cadre de la finalité nécessitant leur traitement et en relation avec cette finalité, en de manière limitée et mesurée, comme vous nous l’avez notifié ou notifié, que les données personnelles seront enregistrées, stockées, conservées, réorganisées, partagées avec les institutions légalement autorisées à demander ces données personnelles, et seront transférées, classées et transférées à des tiers en Turquie ou à l’étranger, dans les conditions stipulées par la Loi LPP.

Ce texte de clarification sur la protection des données personnelles sont présentées à votre connaissance afin de vous informer sur le traitement de vos données personnelles en tant que Cabinet d’Avocats Çelikbaş, ayant le titre de responsable du traitement dans le cadre de la Loi LPP, en déterminant les procédures et les règles concernant le traitement des données personnelles de nos clients potentiels et actuels,

  1. Buts du Traitement des Données Personnelles

En tant que Cabinet d’Avocats Çelikbaş, nous traitons vos données personnelles aux fins énoncées ci-dessous, de manière limitée et mesurée, dans le cadre des conditions de traitement des données personnelles précisées aux articles 5 et 6 de la Loi LPP. Vos données personnelles pourront être traitées en lien avec les objectifs suivants:

  • Fournir des services de plaidoyer et de conseil juridique en adéquation avec vos demandes et besoins,
  • Fournir des services supplémentaires et complémentaires en matière de services de plaidoyer  et de conseil juridique en fonction de vos demandes et besoins,
  • Conduire nos activités commerciales et gérer nos relations avec les  clients,
  • Organiser les réunions tenues dans notre cabinet d’avocats, établir les relations avec les  clients et conduire les processus de proposition associés,
  • Exécution des relations avec les clients,
  • Exécution des opérations financières et comptables,
  • Fournir des informations aux institutions et organisations publiques autorisées et aux institutions et organisations privées légalement autorisées,
  • Gestion des contrats et des processus de travail,
  • Remplir les obligations professionnelles conformément à la loi de plaidoyer  et à d’autres lois pertinentes,
  • La prise de mesures de sécurité et la sécurisation de l’espace physique du cabinet d’avocats. 
  1. Méthodes de Collecte et Motifs Juridiques des Données Personnelles

2.1 Vos données personnelles sont collectées par le Cabinet d’Avocats Çelikbaş  conformément à la loi et à la législation, avec les méthodes indiquées ci-dessous. 

Vos données personnelles est en train d’être collecté :

  • Par le biais des applications de communication verbale, e-mail, fax, téléphone, poste, courrier, cargaison, remise en main propre, référence et méthodes similaires au cabinet d’avocats Çelikbaş,
  • Lors des réunions tenues devant notre Cabinet d’Avocats,
  • Lors de la prestation de services de plaidoyer et de conseil juridique.

2.2 Vos données personnelles pourront être traitées sans le consentement exprès de la personne concernée, comme indiqué ci-dessous, conformément aux conditions de traitement des données personnelles précisées aux articles 5 et 6 de la Loi LPP :

  • Si l’activité pertinente concernant le traitement de vos données personnelles est clairement prévu dans la loi,
  • Si le traitement de vos données personnelles est directement lié et nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat,
  • Si le traitement des données personnelles est obligatoire pour que le cabinet d’avocats Çelikbaş remplisse ses obligations légales,
  • A condition que les données personnelles aient été rendues publiques par la personne concernée ; traitement limité à des fins de publicité,
  • Si le traitement des données personnelles est obligatoire pour la constatation, l’exercice ou la protection d’un droit,
  • S’il est obligatoire de traiter les données personnelles pour les intérêts légitimes du Cabinet d’Avocats Çelikbaş, à condition de ne pas nuire  aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée,
  • Il est nécessaire que l’activité de traitement des données personnelles par le Cabinet d’Avocats Çelikbaş protège la vie ou l’intégrité physique du propriétaire des données personnelles ou de quelqu’un d’autre, et dans ce cas, le propriétaire des données personnelles n’est pas en mesure d’exprimer son consentement en raison d’une impossibilité réelle ou d’une invalidité légale.

Si le traitement de vos données personnelles ne couvre pas une ou plusieurs des finalités et conditions susmentionnées, le consentement exprès de la personne concernée est obtenu par le Cabinet d’Avocats Çelikbaş concernant le processus de traitement concerné.

  1. Transfert de Données Personnelles

Vos données personnelles peuvent être transférées par le cabinet d’avocats Çelikbaş aux autorités compétentes, aux institutions et organisations officielles et aux personnes morales privées légalement autorisées, aux fournisseurs nationaux et/ou étrangers, aux partenaires commerciaux et aux consultants professionnels dans le cadre des finalités du traitement des données. Vos données personnelles ne seront pas cédées à des tiers sans votre consentement explicite, à l’exception de ces institutions.

  1. Conservation de Vos Données Personnelles

Vos données personnelles sont stockées physiquement et numériquement par le Cabinet d’Avocats Çelikbaş. Vos données personnelles seront conservées  jusqu’à la durée maximale prévue par la législation applicable ou requise au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées, et dans toutes les situations, le délai de prescription légal. Après la finalité du traitement éliminée, vos données personnelles sont supprimées, détruites ou anonymisées s’il n’y a aucune raison légale de les conserver.

  1. Sécurité de Vos Données Personnelles

Le cabinet d’avocats Çelikbaş est en train de prendre toutes sortes de mesures techniques et administratives nécessaires pour assurer le niveau de sécurité approprié afin de garantir que vos données personnelles soient  traitées et stockées en toute sécurité conformément à la loi et pour empêcher tout accès illégal à vos données personnelles.

  1. Droits de la Personne Concernée

Nos clients potentiels et actuels ont les droits ci-dessous conformément à l’article 11 de la loi sur la protection des données personnelles : 

  1. a) Savoir si des données personnelles sont traitées ou non,
  2. b) Si des données personnelles ont été traitées, demander des informations à ce sujet,
  3. c) Connaître la finalité du traitement des données personnelles et si elles sont utilisées conformément à sa finalité,
  4. d) Connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées en Turquie ou à l’étranger,
  5. e) Demander la correction des données personnelles en cas de traitement incomplet ou incorrect,
  6. f) Demander l’effacement ou la destruction des données personnelles dans le cadre des conditions prévues à l’article 7 de la Loi LPP,
  7. g) Demander la notification des transactions effectuées conformément aux alinéas (d) et (e) à des tiers auxquels des données personnelles ont été transférées,
  8. h) S’opposer à l’apparition d’un résultat contre la personne elle-même,en analysant les données traitées exclusivement par le biais de systèmes automatisés,
  9. i) Demander l’indemnisation du préjudice en cas de perte due à un traitement illicite de données personnelles.

Vous pouvez envoyer un e-mail à info@celikbaslaw.com avec des informations et des documents qui identifieront vos demandes concernant vos droits susmentionnés ou vous pouvez également une demande écrite à l’adresse « Arnavutköy Mahallesi, Bebek Arnavutköy Caddesi, No:58/1 Beşiktaş/İstanbul 34345 » par courrier avec une signature humide.

  

Vos demandes que vous nous avez transmises seront conclues sans frais dans les meilleurs délais et au plus tard dans les 30 (trente) jours, selon la nature de votre demande. Cependant, si la transaction nécessite un coût supplémentaire, les frais du tarif déterminé par le Conseil de protection des données personnelles seront perçus par vous-mêmes par le Cabinet d’Avocats Çelikbaş.

CABINET D’AVOCAT ÇELİKBAŞ

J’ai lu et compris le texte de clarification concernant le traitement de mes données personnelles.

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